กระทรวงการคลังเพื่อดำเนินการใบแจ้งหนี้ทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์

กระทรวงการคลังเพื่อดำเนินการใบแจ้งหนี้ทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์

แอตแลนตา – กระทรวงการคลังเป็นผู้นำความพยายามทั่วทั้งรัฐบาลในการปฏิรูปการจัดการทางการเงินของรัฐบาลกลางผ่านโครงการริเริ่ม 12 โครงการ แต่ Treasury ทำมากกว่าแค่จัดการความพยายาม มันเป็นหนึ่งในหน่วยงานแรกๆ ที่เริ่มมีความสุขกับผลของการเปลี่ยนแปลงTreasury ประกาศในวันนี้ว่าจะใช้แพลตฟอร์มการชำระเงินทางอินเทอร์เน็ต (IPP) ซึ่งเป็นระบบประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภายในสิ้นปีงบประมาณ 2012 นอกจากนี้ยังกำหนดให้ผู้ขาย Treasury ทั้งหมดใช้พอร์ทัลใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ปี 2013

Mark Reger รองผู้ช่วยเลขานุการฝ่ายนโยบายการบัญชี

ในสำนักงานผู้ช่วยเลขานุการกระทรวงการคลังของ Treasury กล่าวว่า “สิ่งที่เราพยายามทำคือเพิ่มความสอดคล้องให้กับ [กระบวนการออกใบแจ้งหนี้] และเผยแพร่มาตรฐานใบแจ้งหนี้” Reger พูดกับ Federal News Radio ในการประชุมสมาคมนักบัญชีภาครัฐประจำปี “จะมีใบแจ้งหนี้มาตรฐานที่ทุกหน่วยงานยอมรับได้ การดำเนินการนี้ไม่ได้ช่วยแบ่งเบาภาระของผู้ขายในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงานมีสิ่งที่จำเป็นในการรับใบแจ้งหนี้ในระยะยาว ดังนั้นกระบวนการยอมรับจะไม่เปลี่ยนแปลง เป็นการปฏิวัติกระบวนการส่งใบแจ้งหนี้ด้วยตัวมันเอง”

        Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!

Treasury คาดว่าจะประหยัดเงินได้ 7 ล้านดอลลาร์ต่อปีและปรับปรุงเวลาดำเนินการได้มากถึง 50 เปอร์เซ็นต์ หน่วยงานยังคาดหวังให้ผู้ขายได้รับการชำระเงินเร็วขึ้น เพื่อเข้าถึงสถานะใบแจ้งหนี้ทางออนไลน์ได้ทันที และมั่นใจได้ว่า Treasury ได้รับใบแจ้งหนี้และกำลังดำเนินการอยู่

ในบรรดาสำนักงานกระทรวงการคลังแห่งแรกที่ดำเนินการ IPP จะเป็น:

“เราทุกคนชอบคิดว่าเรามีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และเรามักจะไม่เหมือนใคร แต่เราก็มีเอกลักษณ์ที่ขอบ” Reger กล่าว “กิจกรรมการประมวลผลหลักของการดำเนินการของรัฐบาลกลางค่อนข้างสอดคล้องกัน”

หน่วยงานหลายแห่งกำลังใช้ IPP อยู่แล้ว รวมถึงกระทรวงมหาดไทย สำนักงานประกันสังคม และกรมป่าไม้กระทรวงการคลังกล่าวว่ากระทรวงยุติธรรม สำนักงานบริหารของประธานาธิบดี และกระทรวงพาณิชย์ก็กำลังประเมินโครงการ IPP กระทรวงการคลังกล่าวว่า IPP มีให้สำหรับหน่วยงานและผู้ขายทั้งหมดทั่วทั้งรัฐบาล

“สิ่งที่เราพบว่าพวกเขาเห็นคือการปรับปรุงที่เราคาดหวังไว้” Reger กล่าว “การตรวจสอบโดยอิสระของเราโดยบริษัท CPA ภายนอกกล่าวว่าหากเราสามารถใช้สิ่งนี้กับ 80 เปอร์เซ็นต์ของใบแจ้งหนี้ในหน่วยงานเพียง 80 เปอร์เซ็นต์ – ดังนั้นตอนนี้เราอยู่ในกลุ่มที่น้อยกว่า – เราจะสามารถประหยัดเงินได้ 450 ล้านดอลลาร์ต่อปีจากค่าใช้จ่าย ของการส่งใบแจ้งหนี้”

IPP เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามครั้งใหญ่ในการปฏิรูปการจัดการทางการเงินของรัฐบาลกลาง เมื่อกว่าหนึ่งปีที่แล้ว Office of Management and Budget ได้สร้าง Office of Financial Innovation and Transformation (FIT) ภายในบริการทางการเงินของ Treasury เพื่อเป็นผู้นำในการริเริ่มนี้

ตามผลงานที่ดำเนินการโดย FIT ในไม่ช้า Treasury จะเผยแพร่มาตรฐานข้อมูลการประมวลผลใบแจ้งหนี้เพื่อส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง IPPนอกจากนี้ กระทรวงการคลังและกระทรวงกลาโหมกำลังทำงานร่วมกันเพื่อระบุจุดเข้าเดียวสำหรับผู้ขายในการส่งใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐานของรัฐบาล

DoD ใช้ระบบดังกล่าวที่เรียกว่า Wide-Area Workflow ซึ่งใช้โดยผู้ขายมากกว่า 92,000 รายในการส่งใบแจ้งหนี้มากกว่าเจ็ดล้านใบต่อปี เพนตากอนประเมินเวิร์กโฟลว์บริเวณกว้างช่วยประหยัดเงินได้มากกว่า 250 ล้านดอลลาร์ต่อปี

“เราได้นำรัฐบาลกลางในการใช้บริการที่ใช้ร่วมกัน” Mark Easton รองประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินของ DoD กล่าวในการประชุม AGA “ผ่านการประหยัดจากขนาด เราเห็นประโยชน์อย่างมากจากการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของจำนวนระบบและสถานที่ที่ให้บริการบัญชีแก่เรา ฉันคิดว่า Treasury และ OFIT กำลังพยายามใช้ประโยชน์จากรูปแบบบริการที่ใช้ร่วมกันซึ่งเราได้แสดงให้เห็นว่าทำงานได้ดี”

credit : สมัครเว็บสล็อต / สล็อตแตกง่าย pg / เว็บตรงสล็อต